院长办公室

规章制度

安阳职业技术学院公车使用管理办法

发布者:院办  时间:2017年12月11日 16:36  浏览:

第一章  严格派车制度

第一条  公务车辆管理由院长办公室全面负责。

第二条  在接到出车任务后,驾驶员必须严格履行派车制度,认真填写派车单并登记,原则上由院长办公室签署意见后,方可出车。

第三条  无论什么情况下,驾驶员都必须向院长办公室报告出车任务;临时急需出车的紧急任务,特殊情况下可以在完成出车任务后再报告,并补填派车单,做好登记。

第二章  执行值班制度

第四条  节假日、星期六、日和下班时间,驾驶员实行轮流值班制度,驾驶员值班地点在小车班办公室,值班时要服从带班校领导指挥。

第五条  值班期间,驾驶员要坚守工作岗位,不得迟到、早退,无故脱岗。

第三章  实行维修报批制度

第六条  建立一车一本,详细登记车辆维修费用及其他发生的费用。

第七条  车辆维修必须填写送修单,书面列项申报,由小车班长认定、院办主任签字后方可进行维修;万元以上的保修、大修必须报主管校领导批准后方可进行维修。

第八条  未经批准不得增加修理项目或更换部件,否则不予报销。

第九条  驾驶员要加强对车辆的爱护和保养,延长车辆使用寿命,保持车内卫生清洁。

第四章  公务用车制度

第十条 各部门公务用车,由部门填写车辆使用登记审批单,部门负责人签字,主管校长审批后,由院办负责安排;原则上市内用车需提前半个工作日;长途用车提前一个工作日到院办办理手续。

第五章  建立责任追究制度

第十一条  驾驶员要全力保证服务对象安全、准时、方便用车,如有特殊情况应及时向院长办公室报告。经核实,无故不能完成出车任务一次者,扣当月20%绩效工资,二次者,扣发当年20%绩效工资,三次以上者,按自动解聘处理;如服务对象对驾驶员的服务质量、服务态度提出意见或投诉,视情况给予批评、扣发补贴直至解聘处理。

第十二条  维修、更换配件、加油、公里计程等过程中,有弄虚作假者,一经发现,按自动解聘处理。

第十三条  坚决杜绝私自用车,一经发现将严肃处理。

第十四条  交通违章和交通事故个人承担相应责任。

第六章  车辆管理规定

第十五条  学校内公务车辆的管理、调动和安排由院长办公室负责。

第十六条  学校车辆,原则上只服务于学校领导和各部门公务用车。

第十七条  学校重要活动,大型会议用车须有用车计划,由院办安排。

第十八条  院办安排车辆时,应全面考虑,合理调度,均衡派车,并保留备用。

第十九条  驾驶员每次出车后要填写出车单,将出车时间、往返地点、用车部门、乘坐人数、事由填写清楚,待出车任务完成后用车人需在出车单上确认行车公里数。

第二十条  建立驾驶员出车返回报告制度。驾驶员要严格按照要求,按时安全出车,不得中途改派私人用车或其它用车,车辆外出执行任务返回后,驾驶员应及时向办公室报告。

第二十一条  车辆不用时,应停放在规定地点,不准在校园内随意停放;寒假、暑假或法定节假日,除有公务用车外,应按规定对车辆进行封存,禁止公车私用。

第二十二条  民主管理,按月在驾驶班内部公布每辆车行车公里,油料消耗及维修费用,增加管理透明度。


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