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规章制度

安阳职业技术学院公务接待管理办法

发布者:院办  时间:2017年12月11日 16:36  浏览:

为进一步加强我校接待工作,明确校内各部门职责,明晰接待规格和接待内容,规范和完善接待程序,提高办事效率,科学合理地使用学校经费,使我校的接待工作真正实现制度化、规范化、合理化,特制定本办法。  

一、接待工作的原则

坚持热情周到、扩大交往、有利公务、勤俭节约、对口接待、对等接待的原则。 

二、接待工作范畴  

接待工作包括工作接待和来宾接待。工作接待是指上级机关、兄弟单位来校商洽工作、处理公务、学习考察、出席或举办各种学术、业务会议、大型活动以及学者交流等的有关领导、专家的接待工作。来宾接待是指兄弟单位领导或个人来校参观、学习、交流、访问等活动所做的接待工作。 

三、接待规格和形式 

根据来宾的情况,分为学校主要领导接待、校领导接待和职能部门、院(系)部对口接待,相应的接待工作可安排相关校领导陪同、会晤、用餐或由有关部门安排接待。

四、接待工作程序

1.学校院办接到上级部门、兄弟院校及单位来访的来函、来电后,及时向相关领导汇报,根据领导要求安排好接待工作。

2.接待工作的准备主要包括了解来宾的单位、人数、姓名、性别、民族、目的、班次、出行时间、停留时间、工作要求等;在此基础上,应预定会议室,联系住宿和餐厅、会同有关处室拟订具体接待预案,报告校领导审定、通知相关人员等;重大活动由校领导主持召开协调会确定接待计划后组织实施。  

3.院办协调有关部门落实接待计划,以对等原则确定共同参与接待的部门,并根据需要做好各项准备工作。包括多媒体设备、校领导讲话稿、座位牌等。

4.根据工作需要做好接站、安排住宿和饮食、组织座谈、陪同座谈和参观、送站等。

5.接待后要及时总结经验,做好接待登记,保存好通讯资料及来宾的相关资料等。

五、接待用车

凡由院办接待的领导或来宾,一律由院办安排接待用车,凡由各院(系)部、各职能处室联系接待的领导或来宾,可向院办申请接待用车。

六、接待纪律

严格控制宴请陪客人数,根据“工作需要、对口接待”的原则确定陪餐人员,避免出现“客人少主人多”的现象。严禁借公务接待之机,扩大宴请范围,要厉行节约,严格按照上级的有关规定执行,坚决杜绝奢侈浪费。


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