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规章制度

安阳职业技术学院值班工作制度

发布者:院办  时间:2017年12月11日 16:37  浏览:

为加强学校管理,维护学校正常的教育教学秩序,确保学校师生及财产的安全,创造一个安全稳定的和谐校园环境,根据上级有关要求,结合学校实际,制定本制度。   

一、值班工作职责

1.值班人员必须认真履行管理责任,坚守岗位,尽职尽责;

2.认真做好来电、来信、来访接待及正常事务的处理等工作,及时填写值班记录;

3.值班人员必须及时落实校产安全管理工作,检查校园内的门窗及防范措施的落实情况;

4.值班时间遇到突发事件,要及时处理,必要时应及时与派出所联系;

5.值班期间发生的重要情况和问题,要及时报告学校主要领导。 

二、值班工作的任务

实行24小时昼夜值班,确保周末、节假日、晚间有专职人员值班;负责校园安全,及时处理突发事件;受理领导交办事项。 

三、值班工作处理问题的原则
    1.严肃认真,迅速准确,实事求是,符合政策。
    2.属应该办理的,要及时办理,较大的事项应及时向领导汇报。
    3.各种自然灾害、重大事故等突发事件,按照预案做好各项应急处理工作。 
    四、值班工作程序
    1.做好记录。对来往的电话、接待的公务、校内情况和领导交办的事项等,要在《值班记录》上认真记录。记录应简明扼要,重点突出,文字通顺,字迹清晰。对来电的重要情节,应逐句核实。
    2.汇报请示。遇有突发性事件,应及时报告值班校领导,并按值班校领导指示,抓紧做好应急处理工作。 
    3.督促催办。对重大、紧急事项的办理情况,承办部门要及时汇报办理结果,值班人员也应督促催办,并将了解的情况及时向主管领导报告。

五、值班工作要求

1.准确——重要电话记录文字要准确。汇报情况、传递信息要准确。

2.严谨——处理各种信息和完成领导交办的任务要周全,处理和协调要严谨。

3.及时——传递、处理信息、处理突发事件要及时。

六、值班工作人员守则

1.值班人员,由学校统一安排轮流值班,并有校领导带班。

2.值班人员应具备良好的政治、业务素质,保持饱满的工作热情,树立良好的服务意识,熟悉学校日常工作。

3.承办值班工作事项,必须按照工作程序,做到有报告、有登记、有落实、有反馈,特别是对领导交办的事项,要认真及时地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。 
    4.遵守值班制度,坚守值班岗位,做好交接班,不擅自离岗,如有急事离开值班岗位,应由其他值班人员替班,并报值班校领导同意。 
    5.工作要勤勤恳恳,埋头苦干,任劳任怨,充分发挥积极性、主动性和创造性,遇到突发事件,要发扬不怕疲劳、连续作战的精神。 
    6.对经办的事要认真负责,一丝不苟。对受理的工作要迅速准确地完成,注重质量,讲究效率,不推诿扯皮,不拖延,不积压,不遗漏,避免差错。
    7.处理重大突发事件,要反映灵敏,做到快速、高效、及时、准确。
    8.要严格遵守保密规则,不准向无关人员泄露值班工作中的机密事项。
    七、值班工作领导 
    1.为加强对值班工作的领导,分管院长办公室工作的校领导分管值班工作,具体值班安排由院办负责,做到值班工作“五落实”(值班人员、时间、地点、电话和制度落实)。
    2.建立领导干部值班制度。工作时间以外均安排有校领导、中层领导、辅导员等值班。遇有突发事件,各级领导要在各自职责范围内认真进行应急处理,值班领导特别要坚守值班岗位,落实防范措施,保持上下联系,及时掌握全面情况。


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