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规章制度

安阳职业技术学院 会议室(报告厅)管理使用制度

发布者:院办  时间:2017年12月11日 16:37  浏览:

为了加强会议室、报告厅(以下统称“会议室”)的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室由院长办公室负责管理,各处室及院(系)部如需使用学校会议室,需要提前登记,由办公室统筹安排,避免发生冲突。如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

二、会议室设备、用品,原则上概不外借。如确需借用的部门,经主管领导批准后以借条形式借出,用后及时送回,设备用品如有损坏按价赔偿。

三、会议室使用人员应保证会议室设施设备完好,用品齐全,不得随意挪用会议室的设施设备和桌椅。如有损坏,视情况作出赔偿。

四、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。

五、注意保持会议室卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

六、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。

七、会议结束后,使用部门应及时清扫会场卫生,关闭门窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如应会人员造成的损失将追究个人的责任。会议室钥匙及时交回办公室。


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