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规章制度

安阳职业技术学院合同管理办法

发布者:院办  时间:2017年12月11日 16:38  浏览:

第一章    

第一条  为规范安阳职业技术学院(下称“学校”)合同管理工作,防范合同风险,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规之规定,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法所称合同,是指学校法定代表人或者学校法定代表人授权委托的代理人代表学校与自然人、法人或者其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的书面协议。

第三条  学校订立、履行合同应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益。学校订立、履行合同应当遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益或牟取私利。

第四条  学校聘请法律顾问,由院长办公室代管。法律顾问协助学校起草、修改、审查合同,参与重大合同的谈判,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。

第二章  合同管理部门及其职责

第五条  学校按照“统一指导,归口管理,分级负责”的原则建立合同管理体制。

第六条  院长办公室统一负责学校合同法律事务工作,主要职责包括:

(一)制定学校合同管理办法;

(二)参与学校重大合同的谈判、审核工作;

(三)参与学校合同纠纷的调解、诉讼、仲裁处理工作。

第七条  学校各业务归口职能部门(以下简称归口部门)对其职能范围内所涉合同事务进行归口管理,主要责任包括:

(一)制定归口部门合同管理实施细则;

(二)负责合同项目的可行性研究、对项目程序的完整性、合规性负责;

(三)审查合同相对方的签约资质、履约能力等基本信息;

(四)审核合同内容的真实性、合法合规性,合同要素的完备性;

(五)在授权范围内负责合同的谈判签订工作;

(六)及时、妥善处理合同引发的纠纷;

(七)负责归口合同的编号、台账、保管和备案工作。

合同内容涉及两个或两个以上归口部门的,根据合同性质或主要条款确定归口部门;不能确定的,原则上由合同经费管理部门负责。

第八条  归口部门主要负责人为合同管理的责任人,可确定专人作为合同管理人员。                                

第三章  合同的审查与订立

第九条  订立合同前,承办部门应对合同相对方的签约资质、履约能力和资信情况等基本信息进行全面调查,对合同内容进行严格审核。

第十条  对于重大合同,承办单位应提交院长办公室及法律顾问审阅,由院长办公室及法律顾问出具合同审阅法律意见书。

第十一条  合同在正式签订前,必须按申报程序和审批权限上报,经分管院领导和院长批准后方能正式签订。

法律、法规、规章对合同审批权限、流程、订立有特别规定的,从其规定。

第十二条  合同订立时除即时结清方式外,均应采用书面形式。

第十三条  订立合同时,由学校法定代表人或者学校法定代表人授权的主管院领导签署合同。其他代理人签署合同的,应当有学校特别规定或者法定代表人的书面授权。

经授权的委托代理人签署合同时不得超越和滥用代理权。未经授权的单位和个人不得擅自以学校或二级单位的名义对外签订合同。

第十四条  学校合同在加盖学校公章时,必须有学校法定代表人(签名章)或法定代表人授权委托代理人的签名。

第十五条  合同订立后,归口部门应将合同文本及相关材料归档,妥善保管。

第四章  合同的履行、变更、解除与终止

第十六条  合同一经成立,对当事人即具有法律约束力。合同归口管理部门负责跟进合同的履行情况,监督承办部门及对方当事人按照约定全面履行合同义务,相关部门应给予配合,确保履行。

第十七条  合同履行过程中,合同承办部门对合同履行情况应随时做好记录并得到对方确认,及时将合同执行情况向领导汇报,并将合同履行过程中形成的文件资料交由合同归口部门存档。

第十八条  合同当事人协商一致,可对合同进行变更或者解除。在对合同进行变更或者解除前,合同归口部门须按照合同签订审批程序进行审批。法律、行政法规规定变更或者解除合同应当办理批准、登记等手续的,依照其规定。

第十九条  合同变更或者解除,必须采用书面形式,并将能证明双方函电往来内容的凭证归档。

第二十条  变更或者解除合同提交审批时,必须说明合同变更或者解除的理由、内容、事项、与原合同的关系等。

第二十一条  合同自然终止时,合同承办部门和归口部门应联合纪检部门对合同履行情况进行验收,验收合格后及时通知财务部门和院长办公室。

第五章  合同纠纷与责任追究

第二十二条  合同履行过程中发生纠纷,合同承办部门和归口部门应与对方积极协商处理,制定纠纷处理方案,并上报院领导。

协商不成或纠纷不宜协商解决,学校决定通过仲裁或诉讼程序处理合同纠纷,以及合同相对方起诉的,合同承办部门和归口部门应及时将合同签订、履行、纠纷的产生及协商情况,整理成书面材料连同有关证据报院长办公室。

第二十三条  合同承办部门、归口部门在处理合同纠纷过程中应维护学校合法权益,纠纷处理完毕,应形成书面报告,说明纠纷处理的过程和结果,并应对发生纠纷的原因做出分析,学校受到损失的,要说明造成损失的原因和责任以及为防止损失所采取的措施等。

第二十四条  学校合同管理相关人员中有下列情形之一的,学校视其情节轻重追究责任人行政责任和经济责任;触犯刑法的,依法移交司法机关处理:

(一)未经法定代表人授权私自以学校或者二级单位名义订立合同的;

(二)单位和个人在签订、履行合同中失职、渎职或者以权谋私,损害学校利益的;

(三)单位和个人在处理合同纠纷时消极应对、未及时按要求汇报、擅自放弃学校应有权利,给学校造成损失的;

 (四)其他违反法律法规和学校规定,造成学校损失的。

第六章    

第二十五条  人事聘用合同和劳动合同的管理办法由人事处另行制定。

第二十六条  本办法由院长办公室负责解释。

第二十七条  本办法自公布之日起施行。


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